Como criar uma rotina produtiva

Para começar a se planejar é importante mudar sua mentalidade e compreender que cada hora do seu dia fará uma diferença enorme para as coisas que você quer concluir. Aqui não estamos falando apenas de sonhos, mas também de coisas simples do cotidiano como limpar a casa ou arrumara cama.

Para que você saiba exatamente os tipos de tarefas que precisa realizar você pode criar agendas dentro do Google Calendar ou ter uma agenda de papel.

A agenda google calendar, elas são separadas por cores e você pode visualizar separadamente as tarefas de cada agenda como no exemplo abaixo.eu tenho uma agenda para Posts do Blog, outra para Planejamento, outra para Trabalho, outra para pessoal etc. Eu posso deixar tudo marcado e ver como está meu planejamento completo ou então eu posso selecionar uma agenda e ver como está o planejamento para o meu trabalho.

• Artigos do Blog

• Tarefas domésticas (seus afazeres de casa)

• Pessoal (consultas médicas, encontro com seus amigos, cinema com namorado etc.)

• Trabalho (seu planejamento para que seu trabalho funcione como compras de materiais, reunião com cliente, responder e-mails etc.)

• Estudos (seus cursos e momentos para se enriquecer intelectualmente)

Além do google calendar temos o trellor ou você poder utilizar uma agenda de papel além dos aplicativos. Então vamos começar nossa nova rotina.

Sua rotina produtiva começa pela formação do hábito

Você se animou em preencher seus dias com suas tarefas, isso é ótimo! Mas para que dê certo é preciso ter o hábito de sempre checar seu calendário e seguir o que você planejou. Também é necessário entender que nem sempre as coisas sairão conforme planejado, então o lado bom do Google Calendar e o trellor é que você pode arrastar para outra data alguma tarefa que ficou pendente.

Uma dica que dou é que ao final do dia você sempre faça uma checagem do que ficou faltando e já tente encaixar esses afazeres no dia seguinte ou outra data que você consiga finalizar.

Vamos cria novos hábitos como ler mais toma mais água fazer exercicios e muito outros.

Divida suas tarefas em categorias

Para aproveitar ao máximo do seu tempo você pode organizar seu dia por categorias .

Tarefas domésticas (lavar roupa, limpar o quarto, passar aspirador no chão etc.), coisas para fazer na rua (mercado, academia, ir aos correios etc.), ligações (para clientes, marcar médico etc.), redigir documentos (responder e-mails, fazer orçamento etc.)… Se houver mais de uma tarefa do mesmo bloco, agrupe-as para que você possa fazer tudo de forma mais rápida.

Quando a gente planeja nossa rotina, as coisas sempre fluem melhor e temos a sensação de que estamos realmente produzindo coisas e estando cada vez mais perto de realizar o que queremos.